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Registros no públicos

Finding Legal Help

You are not required to hire an attorney, but legal matters can be complicated. Consider talking to an attorney to go over your options. See the Finding Legal Help page for information about free and low cost ways to get legal help. 

Como encontrar ayuda legal

Usted no está obligado a contratar un abogado, pero los asuntos legales pueden ser complicados. Considere la posibilidad de hablar con un abogado para hablar de sus opciones. Para información sobre cómo obtener ayuda legal vea nuestra página Como encontrar ayuda legal.

Aviso referente a los registros judiciales confidenciales

Bajo la sección 78A-2-229, la distribución de los registros judiciales no públicos fuera de las partes o el tribunal, sin previa autorización judicial, resultará en desacato o un delito menor de clase B.


Clasificación de los registros judiciales: públicos y no públicos

Los registros judiciales están clasificados en diferentes categorías, tales como: públicos, privados, sellados y protegidos.

Registros públicos

La mayoría de registros de los tribunales de justicia, de distrito y de apelaciones son públicos. Cualquier persona puede acceder y sacar copias de los registros públicos. Regla de Administración Judicial 4-202.02(2)

Registros privados

Algunos registros son privados. Solamente las partes, sus abogados y algunas otras personas pueden ver y sacar copias el registro. Estos son algunos ejemplos de registros privados:

  • Petición para el divorcio.
  • Moción para la exención del periodo de 90 días en un caso de divorcio.
  • Moción para órdenes temporales en un caso de tutela de un menor.
  • Solicitud para una orden de protección.
  • Declaración de víctimas afectadas.
  • Registro médico.

Regla de Administración Judicial 4-202.02(3)

Registros sellados

Algunos registros están sellados. Aún en este tipo de casos, la información de la existencia del caso no está disponible públicamente. Una persona que desea tener acceso a un registro sellado tendrá que presentar una petición al juez solicitando permiso para desclasificar el registro. A continuación, algunos ejemplos de registros sellados:

  • Adopción
  • Expurgación (Eliminación de antecedentes penales)

Regla de Administración Judicial 4-202.02(4)

Registros protegidos

Algunos registros están protegidos. En esta categoría se incluyen el resultado del trabajo de un abogado, los registros bajo el privilegio de confidencialidad entre abogado y cliente, el programa de seguridad judicial y algunos registros confidenciales de empresas. Vea la lista completa en la Regla de Administración Judicial 4-202.02(5).

Registros judiciales de menores

Los registros en los casos de los tribunales de menores no son públicos. Estos registros se dividen en dos categorías: registros sociales y registros legales. El tipo de registro determina quién puede acceder a éste.

Se permite el acceso a los registros sociales de los tribunales de menores para lo siguiente:

  • la persona del registro, si tiene 18 años de edad o más,
  • un padre o un tutor de la persona del registro, si la persona es un menor no emancipado,
  • un abogado o persona con poder notarial para la persona del registro,
  • una persona con una autorización notarial de la persona del registro o del representante legal del mismo con fecha no más de 90 días antes de la fecha en que se hizo la solicitud;
  • los terapeutas y evaluadores de la persona del registro;
  • un litigante representado por sí mismo, un abogado fiscal, un abogado de la defensa, un abogado de menores (Guardian ad Litem) y un Procurador General involucrados en el litigio en el cual se archiva el registro;
  • una entidad gubernamental encargada de custodia, tutela, supervisión protectora, libertad condicional o libertad condicional de la persona del registro, incluyendo la libertad condicional de menores, la División de Servicios a la Familia y menores  y los Servicios para la Justicia de Jóvenes,
  • el Departamento de Servicios Humanos, los distritos escolares y los vendedores con quienes ellos o los tribunales contraten (quienes no permitirán más acceso al registro), sino sólo para asuntos judiciales,
  • personal judicial, pero sólo para lograr el propósito para el cual se presentó el registro
  • una entidad gubernamental con la cual se comparte el registro bajo la Regla 4-202.10;
  • la persona que presentó el registro;
  • Cualquier persona por orden judicial.

Vea la Regla de Administración Judicial de Utah 4-202-03(5) para una lista completa.

Se permite el acceso a los registros legales de los tribunales de menores para lo siguiente:

  • todos los que tengan acceso al registro social del tribunal de menores,
  • una agencia del orden público,
  • un Centro de Justicia para menores,
  • un organismo público o privado que presta servicios a la persona del registro o a la familia del mismo y
  • la víctima de un acto delictivo puede acceder la orden de resolución presentada contra el acusado.

Vea la Regla de Administración Judicial de Utah 4-202-03(6)

Casos con registros públicos y no públicos

En algunos casos, existirá una combinación de registros públicos y no públicos. Cualquier persona podrá ver si se ha presentado los documentos del caso y podrá ver la lista de los mismos con aquellas cosas que se han realizado en el caso. Sin embargo, acceso a los registros dependerá si es que el documento es público o no público. Algunos ejemplos de casos con una combinación de registros públicos y no públicos son:

  • Curaduría
  • Tutela
  • Divorcio
  • Tutela de un menor y manutención
  • Ordenes de protección
  • Ordenes de acecho

En esta clase de casos, las peticiones y otras demandas son registros no públicos; sin embargo, las órdenes judiciales son registros públicos

Información en los registros judiciales que son no públicos

Algunas de las secciones de información en un registro público particular son no públicas. Algunos ejemplos son los datos personales tales como:

  • Número de seguro social.
  • Número de la licencia para conducir.
  • Número de cuenta bancaria
  • Apellido de un menor y fecha de nacimiento
  • Dirección, número telefónico y correo electrónico de una persona que no es parte del caso.

La persona que presenta los documentos tiene la responsabilidad de que la información no pública no se incluya en un documento público. Para más información, vea la Sección para la información de sustitución de una información no pública.

En abril de 2011, los tribunales comenzaron a publicar la mayoría de registros públicos en el internet, mediante una inscripción en la base de datos XChange. Para más información de cómo encontrar los registros judiciales, vea la Página de internet de registros judiciales.

Para una lista completa de registros públicos y no públicos, vea la Regla de Administración Judicial 4-202.02


¿Quién tiene acceso a los registros judiciales privados?

Las siguientes personas podrán obtener acceso a un registro judicial privado:

  • Una parte o el abogado de una parte;
  • Una persona con interés en una demanda bajo el código uniforme de testamentarios
  • La persona que presenta el registro.
  • El objeto del registro o su abogado, o el padre o apoderado del objeto del registro, si es que el objeto es un menor no emancipado o bajo incapacidad legal, o una persona con un permiso notariado del objeto en el registro.

O sea, por ejemplo, el solicitante, el demandado y sus abogados pueden mirar y copiar los registros judiciales de su caso, aun si son privados; y en una petición para nombrar un tutor o curador, las personas con interés (cualquiera con el derecho de notificación de la petición) podrán también mirar y copiar los registros privados judiciales

.

Medida preventiva para proteger el domicilio de la otra parte

Los registros aún cuando sean privados, suelen estar disponibles a las otras partes del caso. Algunas veces, si es necesario proteger la seguridad personal de una persona, la persona puede mantener en privado su domicilio de la otra parte. La persona deberá solicitarlo, y solamente se autorizará a documentos relacionados con lo siguiente:

El domicilio de la parte aún deberá ser presentado al tribunal, y tal vez podría ser que se intercambie con el agente de entrega formal de los documentos, u otras agencias gubernamentales, pero la información no se intercambia con el público o la otra parte con excepción a las circunstancias explicadas en los estatutos.


El declarante deberá omitir o editar la información no pública

La persona presentando el documento deberá excluir cualquier información no pública de la misma y deberá declarar que fue hecho por él o ella. Véase la Regla de Administración Judicial de Utah 4-202.09 (9).

Si el declarante prepara el documento desde cero o llena un formulario judicial, deberá omitir cualquier información no pública. Los documentos preparados fuera del proceso judicial que contengan información no pública deberán ser editados para que no se pueda leer tal información no pública. Por ejemplo, en una copia de una declaración de impuestos que se presente al tribunal se deberá tachar el número de Seguro Social.

Los casos en la Corte Suprema de Utah o en el Tribunal de Apelaciones de Utah se rigen por una regla específica sobre información no pública. Si una presentación de documentos, incluyendo un apéndice contiene información no pública, el declarante también debe presentar una versión pública con toda esa información suprimida. La Ley de Procedimientos de Apelación de Utah 21(g) requiere que el declarante presente una versión no editada para el juez y una versión para el público que no contenga la información confidencial.

Los empleados del tribunal no editarán la información no pública en nombre del declarante.


El declarante deberá nombrar el registro como no público

Si el documento que se presenta no es un registro público, el declarante del documento deberá nombrarlo como un registro no público. Vea la Regla de Administración Judicial de Utah 4-202.09 (9).


Reemplazo de información por información no pública

A veces un estatuto o regla requerirá que usted provea la información no pública al tribunal. Por ejemplo, el nombre de un menor es confidencial, pero en una petición de divorcio, es necesario identificar al menor para propósito de custodia, régimen de visitas y manutención. La Regla 4-202.09(9) le permite incluir información suplida para algunas porciones comunes de información confidencial.

Si se requiere información no pública, incluya en el documento público solamente la siguiente información suplida:

  • Número de seguro social: los últimos cuatro dígitos
  • Número financiero u otro número de cuenta: los últimos cuatro dígitos
  • Número de la licencia para conducir: el estado de emisión y los últimos cuatro dígitos
  • El domicilio de quien no es parte: ciudad, estado y código postal
  • Fecha de nacimiento de quien no es parte: mes y año de nacimiento.
  • Nombre del menor: las iniciales

Usted aún tendrá que proveer al tribunal la información no pública, y deberá realizarlo en un documento por separado. Los tribunales tienen cuatro formularios enumerados abajo para proveer algunas de las porciones de información no pública más comunes del tribunal de forma confidencial.

Cuando usted presenta un registro no público, identifíquelo de esta forma al representante de servicios judiciales. Eso le ayudará a asegurarse que el documento sea clasificado correctamente y no hecho disponible al público por error.


Moción para clasificar un registro como no público

Si la información no pública en un documento es muy preponderante y no puede ser fácilmente omitido o si la presentación de la información no pública es el propósito principal del documento, presente una moción para clasificar el registro como confidencial (o protegido). Véase Regla 4-202.04.

No confunda esto con el pedido al tribunal de "sellar" el registro. Los registros sellados son inusuales, tales como los registros de adopción y los registros penales que han sido borrados. Los registros confidenciales y protegidos están guardados fuera de la vista del público, pero un registro sellado que fue materialmente hecho, nadie, ni siquiera una parte, puede ver o copiar el registro sin una orden judicial. Véase Regla 4-202.02(3), Regla 4-202.03(2), y Rule 4-205(4).


Formularios (información no pública)

  • Lista de verificación - PDF | Word
  • Información no pública: Identificación y localización del padre - PDF | Word
    (Se requiere para paternidad y manutención del menor)
  • Información no pública: menores - PDF | Word
    (Se requiere en caso de identificar al menor)
  • Información no pública: Medida preventiva para proteger el domicilio - PDF | Word
    (Se requiere si a la persona se le concede proteger el domicilio de la otra parte)
  • Información no pública: Datos personales - PDF | Word
    (Se requiere para la presentación de datos personales de identificación)

Reglamentos (regulación de acceso a los registros judiciales)


Información relacionada

The Utah State Courts mission is to provide the people an open, fair, efficient, and independent system for the advancement of justice under the law.


Page Last Modified: 5/3/2017
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